Bürokraft (m/w/d) für unseren Standort in Lindau

Ausgeschrieben bis 31. Dezember 2024

Für unser Team im Innendienst suchen wir Dich als Verstärkung.

Eine spezielle Berufsausbildung ist nicht zwingend erforderlich. Du solltest jedoch eine schnelle Auffassungsgabe besitzen, belastbar sein und mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich mitbringen.

Wir streben in jedem Fall eine langfristige Zusammenarbeit an. Die Stelle ist als unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen und kann zum frühestmöglichen Zeitpunkt angetreten werden.

Die wöchentliche Arbeitszeit liegt bei 35-40 Stunden bei einer 5-Tage-Woche.

Allgemein

Ab sofort
Unbefristet
Standort Lindau
Team Verwaltung
Vollzeit

Deine zukünftigen Tätigkeiten:

Im Team “Innendienst” wirst Du zusammen mit weiteren Kolleginnen unter andrem folgende Tätigkeiten ausüben:

Koordination der Büroabläufe
Telefondienst (Zentrale)
Assistenz der Geschäftsleitung
Ausarbeitung von Honorarangeboten und Honorarverträgen
Rechnungsstellung
Zuarbeiten für die einzelnen Projektleiter
Materialbestellungen

Wir bieten Dir:

Ein leistungsbezogenes Gehalt
Regelmäßige Entwicklungsgespräche
Eine intensiv betreute Einarbeitung nach individuellem Einarbeitungsplan an unserem Standort in Lindau
Ein maßgeschneidertes Weiterbildungsangebot welches Dich fachlich weiterbringt
Einen modernen Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit
Eine Dienstwagenflotte
Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Freizeitausgleich für eine gesunde Work-Life-Balance

Das solltest Du mitbringen:

Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Verwaltung von mehreren Kalendern, Terminorganisation etc.
Gute Kenntnisse in den einschlägigen Computer-Programmen (Word, Excel, SAP etc.)
Sicherheit in neuer deutscher Rechtschreibung
Sicherheit und Verständnis für mathematische Zusammenhänge
Flüssige Bedienung der Tastatur (10 Finger)
Rasche Auffassungsgabe, zielstrebiges und selbstständiges Arbeiten
Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben